Dobrý účetní je poctivý účetní
Každý správný podnikatel se alespoň jednou za celou svou kariéru zamyslel nad všemi složitostmi a specifiky práce účetního. Koneckonců, velmi často jsou všechny peníze podniku soustředěny v rukou této osoby. Váš účetní musí být křišťálově poctivý člověk, aby se firma neocitla na pokraji bankrotu. Nebo bys měl vědět další podrobnosti a účetní služby. Velmi často můžete najít zprávy o tom, jak machinace nepoctivé účetní vedly ke krachu společnosti, takže bych nechtěl zaměstnat prvního člověka, který narazil na mé oddělení. Pokud ale v účetnictví ničemu nerozumíte, ale přesto chcete mít situaci pod kontrolou, pak jen nezapomeňte, že veškeré účetnictví je založeno na několika principech, které jsou známé již od středověku. Pokud si tedy všimnete, že je váš účetní nepodporuje, můžete si bez obav hledat nového kandidáta na tuto pozici. A pro jistotu ještě dvakrát zkontrolujte veškerou dokumentaci.
Základní principy
- První a hlavní zásadou práce všech účetních je zásada plného pokrytí. Dobrý účetní musí vzít v úvahu absolutně všechny transakce provedené v minulosti, vypočítat, jak to může ovlivnit budoucnost a jak to ovlivní budoucí rozhodnutí. Aby byla tato zásada splněna, vedení by mělo být vůči účetnímu co nejupřímnější;
- Autonomie — tento princip zahrnuje oddělení majetku managementu od majetku společnosti;
- Důslednost – účetní musí dodržovat jeden způsob vedení finančního účetnictví a měnit jej pouze za závažných okolností, jako jsou změny účetních standardů, mezinárodních standardů účetního výkaznictví. Pokud se změnil způsob vedení evidence, pak je účetní povinna to podrobně popsat v další zprávě;
- Trvalost — veškeré účetní záznamy jsou vedeny s očekáváním, že společnost bude i nadále existovat;
- Akruální princip — výnosy a náklady by se měly objevit v účetní závěrce pouze v době jejich vzniku;
- Převaha podstaty nad formou – všechny finanční transakce se provádějí na základě své podstaty a nemění se na právní formu;
- Zásada jednoty — absolutně všechny finanční zprávy a účetnictví musí být vedeny v jedné peněžní jednotce.
