Pravděpodobně bude v moderních podmínkách zbytečné nikoho přesvědčovat o tvrzení, že úspěchu v každém podnikání lze dosáhnout pouze s použitím dobře vybudovaného systému. Tento princip funguje k dosažení cílů ve všech oblastech života. Systematický přístup je k vybudování podnikání nejen nezbytný – je jediný správný.
Je třeba poznamenat, že hlavním problémem začínajících i stávajících podnikatelů není nedostatek potřebných dovedností a nástrojů nebo nedostatek znalostí, ale zpravidla strach ze zavádění nových přístupů a systematických kroků ke změnám.
Při budování vysoce efektivního obchodního systému rozlišují specialisté několik fází.
Podnikatelé musí vykonat obrovské množství práce, aby se v počáteční fázi změnili. V této fázi je kriticky důležité rozvíjet dovednost formulovat cíle. Umění stanovit si ambiciózní, ale dosažitelné cíle, které podpoří růst podniku, je dovednost číslo jedna, kterou musí podnikatel mít.
Druhým krokem k úspěchu je vytvoření procesů pro stanovené cíle a záměry. Každý proces je souborem sekvenčních akcí (řetězců) k dosažení konkrétního výsledku. Procesy, které nejsou odladěny na samém začátku cesty, se stanou významnou překážkou ve všech následujících fázích. Ve stejné fázi je také důležité vypočítat a vybrat potřebné vybavení. Například aktuálně perspektivní podnikání na výrobu tašek vyžaduje nákup speciálního zařízení na výrobu tašek.
Nastavení procesů vám umožní přejít ke stejně významnému bodu – nalezení a najmutí vysoce profesionálního týmu specialistů. Vyplatí se přistupovat k otázce výběru týmu pouze s jasným pochopením toho, jaký zisk, jak a po jaké době přinese každý nový zaměstnanec podniku.
Kombinace prvků obchodního systému, jako jsou procesy a efektivní prodejní tým, nevyhnutelně povede podnikání k dalšímu kroku – potřebě škálování. Jednou z přirozených tužeb majitele firmy je touha po neustálém růstu a rozvoji, což nevyhnutelně vede ke zvýšení zisku. Ve fázi škálování se dramaticky mění úroveň úkolů řešených vedením společnosti — z úrovně provádění se přesouvají do úrovně rozhodování.
Jestliže v předchozích fázích bylo jednání podnikatele více směřováno do vnějšího prostředí, pak se následující netýká ničeho jiného než vnitřního prostředí firmy: hledání a tvorba motivačních programů a optimalizace procesů s přihlédnutím k neustálým změny (potřeba neustálého zlepšování).
Bylo by užitečné diskutovat o tom, že motivační programy pro různá oddělení by měly být individuální povahy a měly by být spojeny s cíli stanovenými pro každé z oddělení.
